堡貝王成立一年半、對於參加大型展覽可以說是完全沒經驗!
辦展的「上聯」公司業務蕭蕭
遊說了好幾個月之後、再經過百般掙扎
終於讓 Lisa 點點頭
提起勇氣跨出這一步、希望讓更多人認識我們
參展的壓力不小、除了準備資金
一格四萬五 (二格九萬元)
四天的展期、就需花費比房租還貴好幾倍的場地費
身為堡主、還需訂購更多商品現場販售 (完全把血汗投進去
獨資的我;還需算清楚『現金流』的狀況
以前自己一人公司
只要顧好自己生活就好
現在是個五人團隊
任何一個決策、都要小心翼翼
內心也不斷告訴自己
不是只有自己,一定要照顧好堡員們及其家庭
千萬不能當兒戲!
由於我們家商品種類繁多
空間太小、可能無法完整呈現真實面貌…
深思熟慮之後
第一次就下定決心挑戰兩格(200*300*600cm)攤位
場地費花了九萬(+2萬押金)=11萬
付出這麼多成本
其他方面就採取「能省則省」原則
沒有多餘的錢請設計公司規劃、裝修
一切都靠著自己這雙粗手 + 對美感的sense
展場設計自己畫
空間擺設自己想
展場櫃子自己找
搬東搬西自家來
好幾個禮拜前就先到B&Q 買了15個木頭櫃
租了兩個電動起子機
開展前一天入內DIY
(妞爸也在上班前來幫忙組裝)
由於人力不足、時間又非常緊迫
女人們組一個需要30分鐘
依照等差級數推算~15個就需要超過七小時
我們早上11點開始組裝
看樣子根本來不及在 6:00前完成~
手腳實在太慢
我們趕緊請當天幫忙的貨運公司工作人員
協助我們組裝(再多付小費給他)
專業人員就是不一樣
又快。又好…
他一邊鎖螺絲
我們就可以趕快做其他裝飾和擺設商品…~^^
到了下午
當原本堡內出貨的堡員也到達會場
終於多了一些生力軍
可以一起「分工合作」
看著他們的背影
每個人汗流浹背,同心協力
堡主心情雖然緊張萬分
害怕展場期間堡攤空蕩蕩
付出去的資金無法回收
但因為這次辦活動
而將大家的心
緊緊地繫再一起,共同為預想的目標而努力
仍然非常感動
四個堡員就像我的孩子一樣
懵懵懂懂地進入堡貝王後,經由堡主嚴刑峻法不斷訓練,
每個都越來越強壯、越來越可以獨當一面
我們堡貝王的攤位
承襲咱們商店特色「手工堆砌而成」
雖然不像專業切工那麼細緻、完美
但卻充滿青春洋溢的氣息!
開展前一天,努力到六點多~
被警衛大聲提醒「趕快下班散場」喔!
還有幾個箱子放置在攤位上~
這次規劃空間~
忘了設定一個區域當 “倉庫” 真是失策
Anyway……沒想到的東西還很多呢!
請跟著我一一道來 ~^6^
本來帶了六張椅子想讓堡友們坐著試鞋
但發現根本放不下而作罷~
趕緊帶回去堡內
妞公幫忙運送 #^^ (感激)
4/2 令人興奮的時刻終於到來
由於好久沒早起
一直擔心睡過頭
當天四點醒來,就睡不著!
舉辦展覽這四天,全職媽媽的我~
特別請求救援部隊→ 婆婆一家人全力支援照顧三隻小人
妞嬤也幫我接幼稚園的恩哥哥下課!
安置好全部的心頭肉,才有辦法在這幾天全力衝刺!
WOW~
堡攤終於在10:00 開放客人入場前 settle down
我們也準備小禮物 “英國有機棉frugi環保袋”
每天限量 送給 大喊『我是堡友』上傳照片+打卡的粉絲們
這次帶來展場的堡物
主要以『英國手工鞋 funky feet fashions 和 堡貝鞋』為主
還有英國有機棉 frugi 零碼童裝和英國 jojo maman bebe微瑕疵雨鞋
妞爸也特別請一天假,來現場幫忙 (其他三天是假日不用請假)
一對極度有潔癖的夫妻
也把吸塵器帶來展場
隨時髒、隨時吸
保持環境整潔
第一天我們把收銀台放在最外面
面看過去~
這副模樣
後來第一天結束後檢討
商品要擺設出來
才有機會讓更多人認識
當晚就回堡內
把堡貝鞋現貨全部四大箱搬到展場
整個空間規劃全部大搬風
但因為第二天廠商只能提早30分鐘入場
所以為了更有效率完成
前晚擬定『動線流程+工作分配』 策略計畫
【狗頭軍師:妞爸筆跡】
4/3 第二天
大風吹,全部挺起來大改造
門面左邊以堡貝鞋為主
右邊交給鎮店之寶「英國手工鞋」
特賣的商品就放在中間自由挑選
這樣的改變,確實讓商品更顯眼
讓路過的客人,更願意停下腳步向堡攤走
也了解到
網路店面和實體店面最大的差別
一定要盡可能的陳列出來
能見度高一些,找到有緣人的機會就迅速提升!
這幾天
小小堡員有時會來探班
只是把原本準備要分享給客人的 “有機餅乾”
順手拿、隨口吃~幾天下來通通吃光光 @@
至於熱情的堡友團
聲勢更為浩大
有特地從高雄上來替我們加油打氣的堡友— 覺得笑臉背後感動落淚。
還有來自全台灣各地的朋友們
(實在太忙~有的忘記照相真是可惜,期待下次的緣分)
妞媽超愛跟小朋友一起玩
看到~忍不住就抱著跑一圈
孩子都超級可愛~
一點都不怕生
曾經的幼教老師去擺攤、就是這副模樣— 覺得原形畢露。
面對孩子
這就是最真的自己
這次參展
除了直接面對消費者
也希望透過這次活動
能交到更多朋友
包含來參展的廠商
堡內的客製沙發 Jumping rabbit也有來
新認識的朋友
台灣自創品牌Tidi
創辦人也有一對 Twins 雙胞胎兒子
這次婦幼展
喜鋪攤位超大超質感、連瓶裝水都是喜舖牌!— 覺得真有創意!
感謝名人一家子
一起來衝人氣
堡貝王這次攤位
在4格小晴天媽媽包和6格珍苑蒸雞精旁邊
小小的兩格,卻因堡友擠爆攤位
而成為注目焦點
展場最後一天。堡攤爆滿強強滾。— 決定下次擴大攤位數
展場這四天
我們最忠實的妞公 + 妞嬤
也都每天準時 5:00 到攤位報到
每天都帶熱食 + 切好水果給大家享用
(第一天的小插曲)
妞嬤來電:小青(妞媽小名)、我買了兩個大pizza和兩大盒已經削好的水果、送來給你們吃
妞媽:不要啦!千萬不要帶來、我們正在忙沒有空吃(心想:客人很多需要手拿吃…多難看、有傷形象@@)你帶回家自己吃啦!
妞嬤:都買了!水果都削塊、牙籤都準備好、pizza還熱騰騰
妞媽:可是……………
妞嬤:趕快來出口接我、別可是了
………15mins later
妞爸帶頭+全部堡員→狼吞虎嚥
妞嬤:你看、大家都餓了、你還叫我帶回去
妞媽:(心想)天底下的媽媽都是一樣的!永遠都會擔心、孩子吃不飽穿不暖!
妞媽:不要啦!千萬不要帶來、我們正在忙沒有空吃(心想:客人很多需要手拿吃…多難看、有傷形象@@)你帶回家自己吃啦!
妞嬤:都買了!水果都削塊、牙籤都準備好、pizza還熱騰騰
妞媽:可是……………
妞嬤:趕快來出口接我、別可是了
………15mins later
妞爸帶頭+全部堡員→狼吞虎嚥
妞嬤:你看、大家都餓了、你還叫我帶回去
妞媽:(心想)天底下的媽媽都是一樣的!永遠都會擔心、孩子吃不飽穿不暖!
妞嬤還大聲跟堡員說…:「看大家這麼努力、展完放大家一天假」。
看來、妞嬤是用「當媽媽的角度帶員工」。堡主要好好檢討才是~
— 覺得薑是老的辣
(最後一天小插曲)
妞嬤當眾跟堡員說
『看大家這幾天那麼認真,堡主應該放大家一天假, 也包個紅包犒賞大家辛勞』
妞嬤的兩句話
堡主馬上照辦
只是……….
也跟妞嬤講:第一次沒經驗才有這樣的獎勵喔!千萬別以為我賺很多~
這次確實超賺的是『經驗』、其他方面真的只能自己默默吸收
直接面對消費者、才知道很多喜歡殺價…..討價還價!(沒考慮到)
折扣太多的結果,就是自己內傷~下次應好好調整精算才是!
再次感謝每一來堡攤的朋友們
因為有你們的參與。讓堡貝王更確信。分享好物絕對沒錯!
列出這次活動的費用
給想要參展的朋友們參考
- 場地費:90000+20000押金=110000 (一格45000元)
- 木架15組:29000
- POSM:20000
- DM傳單:30000
- 展場設備租金(花車/燈光/層板):9000
- 貨運(來回):8000
- 工讀生:4500
- 雜支:10000
總成本:約220500 (不含訂貨成本)
妞媽 Lisa Li (67年次):黎思青
學歷:東吳法律系畢業、英國De Montfort Univ. 設計學院碩士
專長:幼兒教育、商品設計
證書:
長頸鹿美語合格美語老師
文化大學推廣部課輔老師合格
文化大學推廣部數學遊戲師資合格
現任:全職三寶媽+『堡貝王堡主』
曾任:『推理王補習班老師』
堡貝王童話世界→www.kingbabytw.com
堡貝王粉絲團→ www.facebook.com/kingbabytw
堡貝王店鋪粉絲團 (打卡用)→https://www.facebook.com/kingbabytw717
★客服電話:02-27979092
★營業時間:星期二 ~ 星期五 AM9:00- PM9:00 / 星期六 12:00- PM9:00 (星期日、一或國定假日休息)
★門市:台北市內湖區環山路一段59巷3弄8號1樓
《※開車:可倒退進來、停門口(無尾巷)》
捷運→西湖站→一號出口→左轉往康是美巷子進去《步行七分鐘》直走285巷到底→經過西湖國小/ 國中→東全影印店(最後一條巷子)→右轉→看到 “堡貝王”招牌就到了】